Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung KKL e-Recruiting

Die Kernkraftwerk Leibstadt AG (KKL) ist sich bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Websites ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb möchten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über die von uns ergriffenen Massnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.

Einwilligung
Indem Sie sich beim KKL registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zu Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Angaben zu verändern und zu löschen. Das Hosting (Speicherung der Daten) findet bei Umantis in der Schweiz und in der EU statt. 

Erhobene bzw. benötigte Angaben
Grundsätzlich erhalten nur solche Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche für die Anliegen von Datenschutz und -sicherheit sensibilisiert sind und einer vertraglich auferlegten Verschwiegenheitspflicht unterstehen.
Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Es sind dies insbesondere die Personalfachleute sowie potentiell vorgesetzte Personen des KKL. Auch werden Ihre Daten auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb des KKL weitergegeben.
Wir behalten uns das Recht vor, die von Ihnen erfassten Personalien (ohne Ihre Unterlagen/Dokumente) zu statistischen Zwecken im System zu historisieren. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Die mit einem Stern gekennzeichneten Daten benötigen wir zwingend als Mindestangaben. Selbstverständlich werden Ihre Angaben nicht zu anderen Zwecken als für Bewerbungsverfahren und namentlich nicht für Werbezwecke eingesetzt.
Bei jedem Besuch unserer Website werden Ihre IP-Adresse sowie die Art und die Versionsnummer Ihres Webbrowsers registriert. Diese Angaben verwendet das KKL ausschliesslich zu Statistikzwecken sowie zur Behebung von technischen Problemen. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, werden beim Einloggen Cookies gesetzt. Das sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine unserer Internet-Seiten besuchen oder nutzen. Cookies speichern bestimmte Einstellungen über Ihren Browser und Daten über den Austausch mit der Internet-Seite über Ihren Browser. Ihre Auswertung erfolgt anonymisiert. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von einzelnen Arten oder von allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der Webseite nutzen können.

Datensicherheit
Das KKL stellt durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen sicher, dass Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Speicherung und Löschung der Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Daten nach der Absage gelöscht. Spontanbewerbungen werden nach zwölf Monaten gelöscht, sofern sie in dieser Zeit nicht verändert wurden. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir trotz ablehnendem Entscheid aber Ihre Bewerbung für allfällige Folgevakanzen vorerst speichern möchten, werden wir Ihre Bewerbung nach Rücksprache mit Ihnen einem Bewerberpool zuordnen. Die Daten bleiben in diesem Fall während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Weiter haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Personen bearbeiteten Daten zu erhalten sowie die Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen. Sie haben überdies das Recht, sich bei der entsprechenden Datenschutzaufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz und Öffentichkeitsbeauftragter – EDÖB) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Möglichkeit einer Bewerbung auf Papier
Selbstverständlich besteht weiterhin die Möglichkeit, uns Ihre Unterlagen statt auf elektronischem Weg in Papierform einzureichen. Ihre Unterlagen werden in diesem Fall eingescannt und in unserem Bewerbungstool hinterlegt. Die Originalunterlagen werden umgehend an Sie retourniert.

Kontakt
Bei Problemen oder Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an die zuständigen HR Verantwortlichen.
Bei Fragen zum Datenschutz oder um Ihre damit verbundenen Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an folgenden Kontakt:

Kernkraftwerk Leibstadt AG
Datenschutzbeauftragter
5325 Leibstadt
datenschutz@kkl.ch

Die ständige Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Leibstadt, Mai 2018